OA协同办公系统
长成OA企业协同管理平台
一、应用价值
长成OA企业协同管理平台的应用价值：
帮助企业搭建数字化管理平台，实现企业信息化发展目标。
帮助企业建立科学的决策分析支持系统，流程化的管理制度，标准化的管理行为和强有力的执行体系，提升竞争实力，提高企业业绩。
二、设计理念
（图：企业信息空间）
构建以“人员”、“信息”、“流程”为三个维度的企业信息空间，完整描述了用户所有组织机构人员以及之间的关系，完整描述了用户所有工作的信息对象及其多层分类，完整描述了所有机构人员与各类信息对象之间的互动流程。
长成信息在企业信息空间中提出了业务模型、安全模型、技术模型的构建方法论，帮助用户建设先进、安全并且可满足不断增长变化的需求的协同管理平台，真正能持续地创造价值。
三、安全模型
1. 三权分立 1. 业务、机要、技术，三权分立；模块管理多人、分层授权
1. 防内为主 1. 人员身份、设备身份多技术、多凭据、多等级、交叉认证
1. 防外为辅 1. 以安全路由器为重点，结合防火墙、入侵检测、漏洞扫描等
1. 策略驱动 1. 根据策略实施灵活的安全控制，预防终端安全失控
1. 等级保护 1. 对数据按等级采用多层保护，采用签名技术抗抵赖和确保完整
1. 跟踪审计 1. 全路径跟踪，集中审计，多点记录，统一审计，认定责任
四、业务模型
1. 流程规范化 1. 企业实行标准管理、执行相对标准的流程，通过信息系统得到推行和固化
1. 资源一体化 1. 实现信息建设的统一标准、统一平台、统一数据库和统一网络
1. 管理精细化 1. 将信息技术、管理技术与中华文化融合起来，形成可操作的精细管理模式
1. 决策科学化 1. 利用历史、实时数据分析经营现状、预测趋势，为经营决策提供有力支持
1. 数据集中化 1. 核心应用和关键平台的物理及逻辑集中化，实现系统集成和信息协同效应
1. 服务专业化 1. 建立专业化IT治理体系，关注核心领域，拓展差异化优势
五、技术模型
1. SOA架构 1. 基于SOA（面向服务）架构设计的插件式整合模型，将平台中包含的分散功能组织为可互操作的基于标准的服务插件，这些服务插件可按照业务需求快速组合和重用
1. 知识驱动 1. 以知识管理为核心，充分利用企业的数据、信息，提升人的能力
1. 门户导向 1. 实现人与人沟通、协作的便捷、易用，整合众多信息来源，门户人性化
1. 事务关联 1. 各个业务环节整合纳入统一平台，任何业务环节可启动相关联的业务运作
1. 自主知识产权 1. 完全国产化，拥有全部知识产权，消除对国外厂商的技术依赖
六、功能概述
功能模型
1、 统一办公管理平台
实现办公事务的自动化处理，包括收发文管理、业务申请、会议管理、请示汇报、日常管理、工作任务管理、办公用品管理、车辆管理、资产管理等，管理企业的日常业务，整合群组业务工作，日程明细动态显示工作状态。
统一办公管理平台使普通员工与管理层之间的距离缩小，提高企业工作人员协作能力，最大限度地释放人的创造力。
2、 统一文化传播平台
包括新闻中心、留言管理、通知通告、文件传递、公告通知、新闻资讯、论坛等，实时传递最新信息。规章制度发布灵活，可自定义不同发布对象，权限随需设定，保障文档高度安全。
统一文化传播平台从企业文化建设着手，提高员工工作激情，营造一个相互帮助、相互理解、相互激励、相互关心的共同工作氛围，从而稳定工作情绪，激发工作热情，形成一个共同的工作价值观，进而产生合力，实现共同目标。
3、 统一资源整合平台
实现个性化的报告和报表定义及实时上报，汇总各种数据、表单，涵盖财务、生产、销售、成本等各方面，协助管理者作出分析和决策。
提供系统全面集成的功能，可以通过多种方式与其它业务系统（内外门户、财务、人事、CRM、ERP等）进行衔接和集成，使产品真正实现企业信息化要求的平台特性。
4、 知识管理平台
提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，维护动态的知识库，允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档，完整地管理文档创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
将知识的收集和利用与协同工作无缝的融合在一起，用户可以在工作中随时将有用的信息归档到知识库中，知识信息同工作信息的关联无处不在。
5、 统一流程整合平台
提供了分级管理、统一用户权限管理、工作流管理、表单自定义管理、基础数据管理，同时为用户提供了个性化页面定制功能，能根据不同用户的需要灵活定制其页面内容。
ISO管理具备完整的文件管理功能，包括文件的编辑、存储、修改、审核、发布、查询、调阅、 废弃、版本控制、权限控管等功能。
6、 IT治理平台
监测平台的可用性、健康状况和应答时间等关键性能指标 (KPI) ，并且通过对业务流程进行虚拟访问，得到流程处理的性能和效率，以便全盘掌握整个业务系统的运行状况，确保其流畅运行，大幅降低业务平台运维成本，提高业务运作效率。
帮助用户解决应用系统遇到的各种各样的性能问题。通过对趋势的分析，使用户能及时防患于未然，并通过相关服务实现产品的价值最大化。
7、 平台特点
以人为本”的管理特色
重点体现在提升个人日常工作的重要性，加强人与人之间的协同工作关系。提供多渠道的即时信息交流，使信息更透明、流动更顺畅。同时通过规范的工作流协作功能，结合跨地域的自动催办督办和过程监控，提高跨部门协作效能。提供对个人待办事务的实时提醒，并且可以结合手机短信进行异地信息的互动。
广泛采集、集中存储、知识共享、相互关联
知识管理功能为企业实现知识的积累、决策的支持、业务的支援。文档/事项分类清晰，一目了然，信息汇总/集成/搜索方便快捷，为精准、快速决策提供支持。
实现信息联动，信息不再孤立，彼此紧密相连。
门户导向，实现“系统找人”的全新理念
门户导向，强调易用性、开放性，强调人与人沟通、协作的便捷性，强调对于众多信息来源的整合，强调构建可以拓展的管理支撑平台框架，从而改变目前“人去找系统”的现状，实现“系统找人”的全新理念。
基于SOA（面向服务）架构设计的插件式整合模型
将分散功能组织为可互操作的基于标准的服务插件，这些服务插件可按照业务需求快速组合和重用。
客户端IE浏览器操作，零安装、免维护，支持远程办公和VPN访问。
提供了面向非技术人员的，从系统界面到业务、文件表格、流程、信息和档案分类以及报表格式的零编程、“所见即所得”的自定义设置。
支持各种业务流程，支持多表单、分支表单与汇总表单。
全面的安全保障体系
支持SSL协议传输加密，支持多种级别的文件存储128位加密，支持指纹、加密机、IC卡、密码锁等加密设备。
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